Persiapkan PHO Dekranasda, PPK Rapatkan Barisan. Dinperinaker. Pekerjaan konstruksi Pembangunan Gedung Dekranasda mulai mencapai klimaks nya pada hari Rabu, 14 Oktober 2020, di mana Penyedia menyatakan bahwa pekerjaan telah mecapai 100%. Pada hari berikutnya, CV Tapak Liman mengajukan permohonan pemeriksaan hasil pekerjaan kepada PPK dan langsung direspon dengan proses pemeriksaan hasil pekerjaan, baik berupa dimensi, volume, kualitas atau mutu, dan fungsi hasil penyelesaian pekerjaan. Pemeriksaan menyeluruh dilakukan bersama petugas CV Tapak Liman selaku pengawas, tim CV Tapak Liman, dan PTP dari DPUPR.
Setelah pengukuran selesai dilakukan, PPK bersama CV Tapak Liman dan CV Kekancan Sejati menandatangani Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan.
Jelang Akhir Pembangunan, PPK Dekranasda Makin Waspada(Buka di tab peramban baru)
Selanjutnya pada hari Jumat, 16 Oktober 2020, bertempat di ruang rapat Dinperinaker Kabupaten Purworejo, PPK mengundang rapat kepada komponen terkait untuk melakukan pemeriksaan akhir dan persiapan serah terima pertama hasil pekerjaan atau PHO (Provisional Hand Over). Sebagaimana dalam rapat pengendalian bulanan yang rutin dilaksanakan, PPK mengundang Inspektur Inspektorat, Kepala Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah, Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa, Tim PPHP, PTP DPUPR, CV Tapak Liman selaku pelaksana, CV Kekancan Sejati selaku konsultan pengawas, dan juga PPTK serta tim internal Dinperinaker Kabupaten Purworejo.
Dalam sambutannya, Kepala Dinperinaker Gathot Suprapto menyampaikan bahwa PPK telah melaporkan bahwa pekerjaan telah 100% selesai, dan sudah diperiksa bersama antara PPK, Pelaksana, PTP dan Konsultan Pengawas. Maka langkah selanjutnya adalah serah terima hasil pekerjaan yang didahului dengan pertemuan ini. Menurut Gathot, CV Tapak Liman diapresiasi karena telah menyelesaikan pekerjaan sebelum habis waktu pelaksanaan pekerjaan atau 8 (delapan) hari lebih cepat dari batas waktu jatuh tempo yaitu 24 Oktober 2020.
PPK pada kesempatan berikutnya menyampaikan kronologi akhir pekerjaan mulai dari pencapaian 100%, permohonan pemeriksaan, dan proses pemeriksaan fisik, hingga persiapan serah terima. Dan untuk lebih detail mengenai pencapaian penyelesaian pekerjaan, PPK mempersilahkan pengawas untuk memaparkan hasil perhitungan backup volume final nya.
CV Kekancan sejati memaparkan bahwa terhitung tanggal 14 Oktober 2020, prestasi pekerjaan CV Tapak Liman telah mencapai 100,000%, sedangkan pada time schedule masih dijadwalkan sebesar 97,144%, sehingga terjadi deviasi positif sebesar 2, 856%. Sedangkan CV Tapak Liman selaku Pelaksana memaparkan bahwa perhitungan pengawas sudah dikonfirmasi bersama bahwa pekerjaan sudah tercapai 100%. Termasuk beberapa kendala yang muncul telah diatasi, antara lain perapian dinding perbatasan dengan bangunan tetangga sisi barat dan sisi utara, dan masalah pengamanan batas pagar gedung yang akan diatasi dengan memasang rantai pada titik – titik lampu taman. Dijadwalkan pula untuk proses selanjutnya yaitu serah terima dan pemeriksaan administratif sudah dipersiapkan kelengkapan dokumennya.
Peserta rapat memberikan tanggapan positif, di antaranya PTP yang mengkonfirmasi bahwa telah dilakukan opname bersama, penyusunan dokumen Mutual Check 100, dan pemeriksaan final baik secara fisik maupun dokumen administrasinya.
Perwakilan inspektorat mengingatkan kepada PPK agar cermat dalam melaksanakan pemeriksaan dan pengadministrasian hasil pekerjaan, agar tidak terjadi permasalahan di kemudian hari. Sedangkan perwakilan Bagian Pembangunan memberikan apresiasi dan ucapan selamat, bahwa pekerjaan dapat diselesaikan sebelum batas waktu dan dengan mutu yang sesuai spesifikasi. Tim Pemantauan pembangunan dari Bagian Administrasi pembangunan sudah melakukan kunjungan dan monitoring pada sehari sebelumnya atau tanggal 15 Oktober 2020 dan dengan hasil monitoring yang positif.
Rapat ditutup dengan kesimpulan oleh Kepala Dinperinaker bahwa pekerjaan dapat segera diserahterimakan antara pelaksana dengan PPK, dan direncanakan hari yang sama akan diadakan rapat kembali untuk proses serah terima, dengan mengambil tempat di lokasi pelaksanaan pekerjaan yaitu Gedung Dekranasda.
